根据《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》（安工大党[2023]104号）文件精神，经研究决定，公布材料科学与工程学院科级干部岗位需求和岗位职责。

一、 科级干部岗位和职数

1. 办公室主任1名。

2. 党委秘书（组织员）1名。

3. 教学秘书1名。

4. 科研（研究生）秘书1名。

5. 团委书记1名。

二、科级干部岗位职责

（一）学院办公室主任

1、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

2、负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作；负责办公室日常事务的处理（如日常办公用品的添置和管理、卫生、领导报销）以及日常接待和对外联络工作。

3、负责行政部门来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档工作。

4、组织安排党政联席会议、院务会、系室主任会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

5、协助院领导制定各类规章制度，起草年度行政工作计划、工作总结以及各类公文。

6、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况

7、负责院教职工日常考勤工作，协助院领导做好对各类人员的考核。

8、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

9、按院领导的部署，检查院属各部门对院党政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

10、负责学院行政印章管理与使用。办理介绍信、证明信和其它函件等。

11、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、统计报表等事项的具体事宜。承担院教授委员会秘书职责。

12、负责院办公行政资产管理，做好学院有关集体活动的组织安排工作。

13、负责统筹学院网站的建设与维护工作。

14、完成院领导交办的其它工作任务。

（二）党委秘书（组织员）

1、负责党务来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档工作。

2、做好发展党员工作，制订和实施发展党员工作计划，指导党支部加强对入党积极分子的教育培养和预备党员的教育、考察和转正工作，严格履行入党手续。

3、做好党员教育管理工作，了解和分析党员管理工作中出现的新情况、新问题和党员的思想状况，指导党支部加强支部建设和抓好党员教育工作，做好党费收缴、管理，党员信息库建设和党内统计等工作。

4、组织安排院党委会、党委中心组学习、支部书记工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

5、协助制定各类规章制度，起草年度党务工作计划、工作总结以及各类公文。

6、负责院网站中党建工作的建设与维护。

7、负责院信息员工作。结合院工作实际，完成各类动态信息的收集、撰写、整理及上报工作。

8、负责传达院领导对各支部的指示、通知，传递各支部给院领导的报告、请示。

9、按院领导的部署，检查各支部对院党政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

10、负责学院党委印章管理与使用。办理介绍信、证明信和其它函件等。

11、完成院领导交办的工作和办公室协调解决的工作。

（三）教学秘书

1、按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学的副院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保教学计划的有序实施。

2、熟悉学校、学院有关政策、教学计划和课程设置，全面了解教学动态，及时汇报有关情况。

3、协助分管教学的副院长，做好教学质量的检查、考核、评估等具体工作。

4、协助院领导做好各种形式的教学教研活动：多媒体课件比赛、说课比赛等。

5、负责各类教务文件的上传下达、组织和落实，做好教学信息的收集、整理、归档工作，并将信息及时反馈给分管教学院长。

6、负责学生的学籍、学位管理工作。

7、负责教学文件和档案的统计、分类和管理。

8、负责学生的考研、各类等级考试的报名组织工作。

9、负责学生选课的指导工作，负责辅修和重修课的收费和管理工作。

10、协助主管院长组织期初、期中、期末和日常教学检查、负责起草教学检查总结。

11、负责留学生的日常教学和学籍管理。 、

12、负责工程专业认证相关工作。

13、负责本科生招生宣传相关工作。

14、完成院领导交办的工作和办公室协调解决的工作。

（四）科研（研究生）秘书

1、协助分管领导完成学院各级各类科研项目、奖励的组织和申报，以及在研项目的过程与结项管理。

2、协助分管领导进行学院科研规划的前期调研、组织论证工作。

3、协助分管领导组织学院应用研究和横向课题的信息收集及对外联系和管理。

4、协助分管领导完成学院研究生招生计划制定及研究生的复试、录取工作。

5、协助分管领导完成学院研究生培养方案的制定和修订工作。

6、负责学院研究生课程安排及研究生教务管理。

7、组织学院研究生论文开题、中期检查、预答辩、论文查重和送审、答辩与学位授予及学位档案的管理工作。

8、负责学院科研成果、研究生培养数据的统计、整理和录入存档，按科研处和学院有关规定，做好对外汇报、宣传材料和总结的起草工作。

9、负责学院网站涉及科研及研究生招生、培养版块内容的维护和更新。

10、协助学院教师做好同学校有关部门间的工作联系。

11、完成院领导交办的其它工作任务。

（五）学院团委书记

1、在院党委和校团委的领导下，主持学院团委工作。

2、根据校团委和院党委的统一部署和要求，负责学院分团委各项工作的实施落实，并及时向校团委和学院党委汇报工作情况。

3、开展调查研究工作，熟悉团情，掌握团员青年的思想动态，协助学院分管领导，做好大学生日常思想政治工作。

4、建立、健全学院团学组织工作制度，定期召开相关会议，传达院党委和校团委的指示精神和工作要求；制定院团委工作计划并具体落实执行，做好工作总结，并向院党委和校团委汇报；定期召开分团委、院学生会例会，分析情况，研究问题，安排布置工作。

5、加强对班级团支部的指导，促进班团一体化发展，每月召开一次各支部工作例会，检查、督促各支部的工作落实。

6、做好团内文件、各类表格归档、团员发展、团组织关系接转、团员档案管理、团费收缴、三证颁发、团员奖惩、团内评优、评先等各项工作。

7、协助学院党委做好学生党建工作，做好推荐优秀团员作为党的发展对象等工作。协助院党委对青年教师和学生中的积极分子组织开展党课学习。

8、领导学生会、院级社团开展工作。抓好团干队伍建设，做好院学生会、分团委干部的选拔、培养、培训工作。

9、负责组织大学生社会实践、志愿服务、大学生科技创新、文体活动和“第二课堂成绩单”的实施开展。

10、负责院团学工作的宣传报道及院共青团网络新媒体平台的运行维护。

11、 协助院党委做好校院重大活动的准备、组织工作。

12、 完成校团委和院领导交办的其他有关工作。

三、岗位基本要求：须符合学校科级干部任用关于本岗位的基本要求，应聘人员应热爱学院管理工作，严谨细致，待人热情，有耐心责任心强，熟练使用办公软件。

四、 请申报学院科级干部岗位的人员于11月23-24日上班时间将《科级干部聘任申报志愿表》送到材料楼南418，联系人：杨建，联系电话2311870，13855590667。