因工作需要,拟公开招聘中山大学医学院劳务派遣岗行政人员3名,现将有关招聘事项公布如下:
一、招聘对象
面向校内外公开招聘。
二、招聘岗位及职责
(一)行政秘书岗A
1.协助OA系统日常管理;
2.重要公文校对、审核和督办;
3.负责学院院长和书记PPT等材料制作;
4.负责党政办公室档案管理工作;
5.负责学院活动宣传工作;
6.负责学院领导外出参会行程安排工作;
7.领导安排的其他工作。
(二)行政秘书岗B
1.负责学院党政办公室会议室管理工作;
2.负责学院会议、大型活动会务和组织工作;
3.负责学院来访接待工作;
4.负责学院后勤工作;
5.负责合同系统管理;
6.负责印章保管和监印工作;
7.负责办公设备、家具购置工作;
8.领导安排的其他工作。
(三)行政秘书岗C
1.协助学院党委印信管理工作;
2.负责学院官方网站、微信公众号的管理和维护;
3.负责办公室资产管理工作;
4.负责办公室、会议室设备维护工作;
5.负责财务报销工作;
6.领导安排的其他工作。
三、基本条件和要求
(一) 拥护中国共产党的领导,坚持正确的政治方向;遵守中华人民共和国宪法和法律,忠诚教育事业,遵守学校的各项规章制度。
(二) 具有良好的思想道德素质,热爱高校管理、服务工作,有志于服务大学的发展建设、教研辅助支撑及人才培养工作;有较强的事业心和责任心;具有良好的执行能力、口头表达能力、公文写作能力。
(三) 具有本科以上学历。
(四) 具有适应岗位要求的身体条件,年龄一般不超过35周岁。
(五) 专业不限,生物学和医科专业背景优先。
四、招聘程序
(一)受理报名:请应聘者将求职简历、身份证、学历学位证等有关材料发送邮件至yxyhr@mail.sysu.edu.cn。请在邮件标题中注明"应聘岗位+姓名"。资料保密,恕不退还。
报名时间:长期有效,招满为止
(二)资格审查
(三)面试
(五)审批
(六)录用
五、其他说明
若应聘人员不符合招聘岗位需求,招聘单位可不确定人选。
联系人:姚老师
邮箱:yxyhr@mail.sysu.edu.cn